“經過專家組討論一致認為，欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號、13號泊位工程工程檔案滿足檔案驗收標準，檔案驗收通過。”廣西壯族自治區(qū)檔案局欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號、13號泊位工程檔案驗收組寧組長在檔案驗收反饋會上鄭重宣布。這喜人的消息令在場的各參建單位不禁鼓掌相慶。

2021年12月22日，廣西壯族自治區(qū)檔案局檔案驗收組對欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號、13號泊位工程檔案進行驗收，我公司承監(jiān)的欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號、13號泊位配套道路堆場-配套設備工程是 12號、13號泊位工程的一個單項工程。當天，公司欽州港大欖坪12號、13號泊位配套工程總監(jiān)理工程師張朝平參加檔案驗收。

檔案驗收通過是我們監(jiān)理項目部檔案收集、審核和整理歸檔的合格證書，一次驗收即通過相當于獲得了優(yōu)秀獎狀。能夠一次通過得益于公司和欽州港大欖坪12號、13號泊位配套工程監(jiān)理項目部對工程檔案管理高度重視，項目部成立時同步成立了檔案管理組織，實行總監(jiān)理工程師負責制，由監(jiān)理工程師負責督促指導，專職檔案員具體負責工程檔案資料的收集與整理歸檔工作。工程建設開展前，提出了工程檔案管理的目標、任務和要求，明確了工程建設監(jiān)理文件管理程序。

同時，監(jiān)理項目部對施工項目部檔案管理做了相關要求，要求施工項目部必須配備專職檔案員，負責施工檔案的收集、分類和歸檔等工作，要求項目經理切實加強對檔案工作的管理和領導。要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理項目部聯(lián)系工作時應使用規(guī)定的監(jiān)理規(guī)范B表。強調施工檔案編制與工程進度同步的重要性，要求施工單位及時收集、填寫、編制和整理各類施工檔案，及時報驗，及時歸檔。

本工程各參建單位均嚴格按照國家標準及行業(yè)標準中規(guī)定的目錄清單進行收集、分類、組卷，編制案卷目錄、卷內目錄，目錄、卷內備考表、脊背題名一律打印，卷內材料統(tǒng)一采用打碼機在右下角打頁碼，采用牛皮紙作為封面背面三孔一線進行裝訂。本工程檔案的整理遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機聯(lián)系，使組成的案卷既能準確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字手續(xù)完備，檔案完整、成套、系統(tǒng)，分類明確。

  工程檔案驗收通過，符合公司“監(jiān)理一個項目一定達標一個項目”的企業(yè)使命。今后，我們將繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度，重視檔案資料收集整理和審核，保證項目檔案資料及時完成歸檔，保證項目可追溯。

                       撰稿人：張朝平